Sehubungan dengan akan memasuki Tahun 2014, maka
IST Penyegaran atau sifatnya pemantapan terhadap tahapan-tahapan perencanaan khususnya
penginputan di Protak perlu dilakukan, pada tanggal 12 Nopember 2013 dibuatlah
IST tentang Protak guna untuk meningkatkan pemahaman terhadap tahapan-tahapan yang harus di input di dalam
Protak.
Diawali oleh Faskab (Ibu Idawati) menjelaskan
sedikit mengapa IST perlu dilakukan yaitu dikarenakan beberapa minggu ini
terjadi ketidak samaan data, data-data yang diminta berasal dari 3 sumber yaitu
FK, FT dan UPK namun setelah di samakan data tersebut hasilnya jauh dari
harapan, data-data tersebut tidak sama antara satu dengan lainnya.
Di dalam IST tersebut yang menjadi pembicara yaitu
Ass. MIS, di karenakan tidak semua FK paham tentang penginputan di protak maka
disaat itu pula dilakukan praktek yaitu penginputan langsung terhadap
tahapan-tahapan tahun 2013, di dalam prakteknya semua FK yang hadir diharuskan
menghapuskan semua tahapan yang berada di tahun 2013, agar nantinya dapat
diinput kembali sebagai bahan prakteknya dan tentunya apabila ada kendala bisa
ditanyakan langsung kepada narasumbernya.
Dan untuk laporan mingguan Ass. MIS menegaskan apabila
data protak tidak bisa dikirim ke kabupaten boleh mengirimkan data tahapan
melalui SMS tetapi harus lengkap dan apabila tidak lengkap maka kemungkinan
besar tahapan yang dilaporan tidak akan diinput ditingkat kabupaten.
Di samping itu Faskab (Ibu Idawati) juga meminta
informasi mengenai tahapan-tahapan 2014 yang telah dilakukan dalam bentuk
format Excel.
Di dalam IST tersebut dari 11 kecamatan hanya 10
yang dapat hadir mengikuti IST dikarenakan 1 FK ada Pelatihan di tingkat
kecamatan sehingga tidak bisa hadir, namun demikian IST tersebut berjalan lancar
sampai selesai.
oleh : Admin
Tidak ada komentar:
Posting Komentar